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智博彩票竞彩推荐:【职场英语】教你如何高效理电子邮件(1)

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智博彩票彩票 www.bj3ab.com.cn There is a new sort of party being thrown by cool people in California. The idea is that you invite your friends and colleagues over, crack open a bottle of wine, blast out a groovy playlist, then settle down with your laptop to clean up your emails.
现在加州的潮人们热衷于召开一种新型派对。其基本模式是,邀请好友以及同事来到自己家中,打开一瓶美酒,播放一个动听的音乐列表,然后大家拿着各自的笔记本电脑安顿下来开始清理电子邮件。


The concept of the “inbox zero party” comes from Randi Zuckerberg (sister of Mark) and is possibly the grimmest idea for a social gathering ever invented. Even the Tupperware party starts to look a glittering intellectual salon by comparison.
“收件箱清零派对”的创意来自兰迪-扎克伯格(马克-扎克伯格的姐姐),并且很可能是有史以来最糟糕的社交聚会创意。相比之下,即使特百惠派对都开始显得像是闪闪发光的知识分子沙龙。


Ms Zuckerberg says unread emails weigh on her soul. In that case, the answer isn’t a party – it’s to tell her soul to get a grip. There are 2,347 unread messages in my two inboxes and my soul is coping fine. I glance at the emails as they come in, and depending on who they are from and what the subject line says, I open them. Otherwise I tend not to.
兰迪-扎克伯格表示,未读的电子邮件会使她的精神产生负担。对于这种情况,解决办法并非开个派对,而是告诉她自己学会控制情绪。现在我的两个电子邮箱中共有2347封未读邮件,而我在精神上并没有感到什么压力。我会在收到邮件时瞟上一眼,根据发件人是谁以及标题栏的内容选择是否阅读邮件。否则的话我倾向于不读邮件。


Ms Zuckerberg suggests that to get into the party mood all her guests start with a “vent about how you hate drowning in email”. The trouble with this is that venting about email is even more boring than venting about the weather. Absolutely everyone does it – even the people who were responsible for giving us email in the first place. Dave Coplin, a “chief envisioning officer” at Microsoft UK, has just written a book about business being broken, and one of the most broken things is email. We are slaves to it, he moans.
兰迪-扎克伯格称,为了营造派对氛围,她的所有宾客都要把抱怨“自己如何讨厌花费大把时间处理电子邮件”作为开场白。这种做法的问题在于,抱怨电子邮件甚至比抱怨天气还要无聊。无疑人人都会这么做,包括一开始带给我们电子邮箱的那些人。戴夫-科普林是微软英国公司的“首席构想官”,他最近刚写了一本关于被瓦解的事物的新书,而电子邮件正是最为破碎的东西之一。他感叹称,我们都是电子邮件的奴隶。

Last week I went to a talk given by a woman on how to do it better. As I listened, I realised that we should all resolve never again to moan about how email drags us under: instead we should remind ourselves of how it allows us to float. Its particular genius is that it allows me to pretend to be super-organised without lifting a finger.
上周我去聆听了一位女士的演讲,主题是如何更好地使用电子邮件。在听演讲的过程中,我意识到我们都应下定决心永远不再抱怨电子邮件是如何占用了我们的时间;正相反,我们应当提醒自己电子邮件是如何使我们能够应付过来。电子邮件最绝的一点在于,它使我们能够不用抬一抬手指就装出一副非常有条理的样子。


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